为确保东方绿舟工会二届二次教职工暨工会会员代表大会顺利召开，绿舟工会委员会于12月3日下午召开了本次大会的第一次筹备工作会议。为认真做好各项筹备工作，经全体与会委员一致讨论通过，决定成立筹备工作委员会，由本届工会主席王文岗同志担任筹委会主任，工会副主席黄一鸣和办公室主任项雪恩两位同志担任筹委会副主任，本届工会全体委员担任成员，负责具体的筹备工作事宜。筹委会下设代表资格审查组、提案组、秘书组、宣传组和会务组五个工作小组，与会委员对各工作小组的具体工作内容进行了充分讨论。

会上，王文岗主席对召开好本次代表大会的重要意义进行了阐述，要求全体与会委员要高度重视，切实加强领导，精心组织，统一协调，密切配合，齐心协力做好大会各项筹备工作，确保大会顺利、圆满召开。